ERP y gestión
Sistema de inventario para controlar tu stock
Saber qué tenés, dónde está y cuándo reponer.
Implementamos software de inventario para comercios, distribuidoras y depósitos: stock por sucursal, códigos de barras y lotes, solo o dentro de un ERP.
- Presupuesto en guaraníes, por escrito
- Factura legal
- Respuesta el siguiente día hábil
Qué incluye
- Relevamiento de depósitos, sucursales y flujo de mercadería
- Configuración de productos, variantes, unidades de medida y códigos de barras
- Entradas por compra, salidas por venta, traslados y ajustes con motivo
- Control de lotes y vencimientos cuando el rubro lo necesita
- Stock mínimo y alertas de reposición
- Inventario inicial y guía para inventarios periódicos
- Reportes de rotación, valorización y diferencias
Qué no incluye
- Lectores de código de barras, impresoras de etiquetas y colectores (te ayudamos a elegirlos)
- El conteo físico del inventario inicial
Qué necesitamos de vos
- Listado de productos con código, descripción y costo
- Cantidad de depósitos y sucursales
- Cómo registrás hoy compras, ventas y traslados
Por qué el stock no coincide
Las diferencias de inventario casi nunca se deben a un solo problema. Suelen combinarse ventas que no descuentan stock, compras cargadas tarde, traslados entre sucursales sin registro, devoluciones que no vuelven al sistema y productos cargados con códigos duplicados.
Un software de inventario no corrige esto solo. Lo que hace es obligar a que cada movimiento tenga un documento y un responsable, y así las diferencias se detectan y se explican. El resto es proceso: quién recibe la mercadería, quién autoriza un ajuste y cada cuánto se cuenta. Esas reglas las definimos con vos durante la implementación.
Funciones de un sistema de inventario
Configuramos solo lo que tu operación necesita. Un comercio con un depósito no necesita lo mismo que una distribuidora con varias sucursales y vendedores en la calle, y cada función de más es un campo que alguien tiene que completar.
Multidepósito
Stock separado por depósito y sucursal, con traslados documentados.
Código de barras
Carga y venta con lector, y etiquetas impresas desde el sistema.
Lotes y vencimientos
Para alimentos, farmacia, veterinaria o insumos con fecha.
Reposición
Stock mínimo por producto y sugerencia de compra.
Valorización
Costo del inventario para la gestión y para tu contador.
Software de inventario solo o dentro de un ERP
Si tu problema es solo el stock, un sistema de inventario independiente puede ser suficiente. Pero en cuanto el inventario tiene que conectarse con la facturación, las compras y la contabilidad, conviene que forme parte de un ERP o sistema de gestión, para no mantener integraciones entre programas separados.
También lo conectamos con tu tienda online o tu punto de venta, para que el stock publicado sea el real y no vendas por internet un producto que ya no tenés.
Cómo implementamos el control de stock
Empezamos ordenando el maestro de productos: códigos únicos, descripciones claras, unidades de medida y costos. Después cargamos el inventario inicial a partir de un conteo físico y activamos los movimientos de a uno: primero ventas y compras, luego traslados y ajustes. Durante el primer mes revisamos con vos las diferencias que aparezcan para corregir el proceso, no solo el número.
Qué determina el costo
Pesan la cantidad de productos y depósitos, si hay lotes o series, las integraciones con ventas y tienda online, y si se usa un sistema existente o un desarrollo propio. Implementar sobre un sistema existente lleva menos trabajo que un desarrollo propio. Con el alcance claro te pasamos un presupuesto en guaraníes, por escrito.
Beneficios
Menos quiebres de stock
Alertas de reposición antes de quedarse sin producto.
Menos capital inmovilizado
Sabés qué productos no rotan y dejás de comprarlos.
Diferencias explicables
Cada movimiento tiene documento, fecha y responsable.
Presupuesto
Ordenar mi stock
Dejanos tus datos y te respondemos con una propuesta concreta, sin costo y sin compromiso.
- Te respondemos dentro del siguiente día hábil.
- Coordinamos una llamada de 30 minutos, sin costo ni compromiso.
- Recibís una propuesta con el alcance y el precio por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo en el celular?
Sí. Los sistemas web se usan desde el celular y algunos permiten usar la cámara como lector de códigos de barras para conteos.
¿Cómo cargamos el inventario inicial?
Con un conteo físico y una planilla que importamos al sistema. Te damos el formato y las instrucciones para hacerlo ordenado.
¿Se conecta con mi tienda online?
En la mayoría de los casos sí, mediante la integración que ofrezca la plataforma de la tienda o un desarrollo a medida.
¿Maneja productos con talles y colores?
Sí, mediante variantes, con stock y código propio para cada combinación.
¿Cada cuánto conviene hacer inventario?
Depende del rubro. Muchas empresas combinan un inventario completo anual con conteos rotativos de grupos de productos durante el año.
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