Facturación e integraciones
Facturación electrónica SIFEN integrada a tu sistema
Emití facturas electrónicas desde el sistema que ya usás, sin cargar dos veces cada venta.
Conectamos SIFEN a tu ERP, punto de venta o tienda online, o desarrollamos un facturador propio cuando ekuatia ya no alcanza para tu volumen. Firma, envío, KuDE y eventos incluidos.
- Presupuesto en guaraníes, por escrito
- Factura legal
- Respuesta el siguiente día hábil
Qué incluye
- Relevamiento de tu flujo de ventas, puntos de expedición y tipos de documento que emitís
- Generación del documento electrónico (XML) según el manual técnico vigente de SIFEN
- Firma digital con tu certificado y envío a SIFEN por los servicios web oficiales
- Gestión de respuestas: aprobado, rechazado, con observaciones, y reintentos
- Generación del KuDE (representación gráfica en PDF) con código QR y envío por correo
- Eventos: cancelación, inutilización de numeración y notas de crédito o débito
- Pruebas completas en el ambiente de pruebas de SIFEN antes de pasar a producción
- Documentación técnica y capacitación para tu equipo administrativo
Qué no incluye
- El costo del certificado de firma digital, que se compra a un prestador habilitado
- La gestión contable o tributaria de tu empresa (te sugerimos trabajar con tu contador)
- Licencias de ERPs comerciales de terceros
Qué necesitamos de vos
- Acceso a Marangatu o a la persona que lo administra, para la solicitud del timbrado electrónico
- Tu certificado de firma digital vigente (o te orientamos para obtenerlo)
- Acceso técnico a tu sistema actual o a la base de datos de ventas
- Un ejemplo de cada documento que emitís hoy: factura, nota de crédito, autofactura, remisión
Qué es SIFEN y por qué afecta a tu sistema de ventas
SIFEN reemplaza la factura preimpresa por un documento electrónico que se genera en formato XML, se firma digitalmente y se transmite a la DNIT. Cada documento aprobado tiene un Código de Control (CDC) único y una representación gráfica, el KuDE, que es lo que entregás o enviás al cliente.
Para la empresa, el cambio no es solo fiscal: la factura deja de ser un papel que se completa al final y pasa a ser un dato que tu sistema tiene que producir en el momento de la venta, con el formato exacto que pide SIFEN. Si tu ERP, tu caja o tu tienda web no lo hacen, alguien termina cargando cada venta dos veces.
La obligación de emitir documentos electrónicos se fue extendiendo por grupos de contribuyentes según los cronogramas que publica la DNIT. Si recibiste la notificación o querés adelantarte, conviene decidir primero cómo va a emitir, y recién después pedir el timbrado.
Ekuatia o un sistema de facturación electrónica integrado
La DNIT ofrece un facturador gratuito dentro de ekuatia. Para una empresa que emite pocas facturas por mes, desde una sola oficina y sin un sistema de ventas propio, suele ser suficiente y no tiene sentido pagar una integración.
El facturador gratuito empieza a quedar corto cuando la carga manual se vuelve un costo: muchas facturas por día, varias sucursales o cajas, ventas que ya están en un sistema, una tienda online que debería facturar sola, o la necesidad de cruzar facturación con stock y cobranzas. En esos casos, un sistema de facturación electrónica integrado evita errores de tipeo y libera horas de trabajo.
Ekuatia alcanza
Bajo volumen, una persona factura, no hay sistema de ventas que conectar.
Conviene integrar
Volumen diario, varias cajas o sucursales, ventas ya registradas en un sistema.
Conviene un sistema propio
No tenés sistema de ventas y necesitás facturar, controlar stock y cobrar en un mismo lugar.
Cómo integramos SIFEN a tu ERP, punto de venta o web
Trabajamos sobre lo que ya tenés. Si tu sistema es propio, agregamos un módulo que arma el documento electrónico a partir de cada venta. Si usás un ERP comercial que permite extensiones, lo conectamos por su API o base de datos. Si vendés por internet, la tienda genera la factura cuando se confirma el pago.
La comunicación con SIFEN se hace por servicios web con certificado digital. Resolvemos el envío individual o por lotes, la consulta del estado, los reintentos cuando el servicio no responde y el registro de cada respuesta, para que nunca quede una venta sin su documento aprobado.
Relevamiento
Qué documentos emite, desde dónde, con qué volumen y qué sistema los origina.
Desarrollo
Generación del XML, firma, envío, KuDE y eventos, conectados a tu flujo.
Pruebas
Validación de cada tipo de documento en el ambiente de pruebas de SIFEN.
Producción
Paso a producción con tu timbrado electrónico y acompañamiento las primeras semanas.
Qué determina el costo de una integración SIFEN
No hay un precio único porque el trabajo cambia mucho según el punto de partida. Lo que más pesa es el sistema actual (si existe y si permite integrarse), la cantidad de tipos de documento, la cantidad de puntos de expedición y si hay que sumar integración con la web o con varias cajas.
Una integración básica sobre un sistema propio bien documentado es un proyecto corto; una integración con un ERP comercial cerrado, varias sucursales y notas de crédito automáticas es un proyecto más largo. Antes de cotizar podés usar nuestro cotizador orientativo para ubicar tu caso.
Beneficios
Una sola carga por venta
La factura sale del mismo sistema donde registrás la venta, sin retipear datos.
Menos rechazos
Los datos se validan antes de enviar, y los rechazos quedan registrados con su motivo.
Factura al instante
El cliente recibe el KuDE por correo o WhatsApp apenas se confirma la venta.
Código que controlás vos
Entregamos el código y la documentación; no quedás atado a una plataforma cerrada.
Presupuesto
Cotizar integración SIFEN
Dejanos tus datos y te respondemos con una propuesta concreta, sin costo y sin compromiso.
- Te respondemos dentro del siguiente día hábil.
- Coordinamos una llamada de 30 minutos, sin costo ni compromiso.
- Recibís una propuesta con el alcance y el precio por escrito.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
Depende de si tu RUC fue incluido en alguno de los grupos que la DNIT designó como obligados, o si te adheriste de forma voluntaria. Lo podés confirmar en Marangatu o con tu contador. Consultá siempre la resolución vigente.
¿Puedo seguir usando ekuatia y además tener un sistema integrado?
Sí. Muchas empresas usan el facturador gratuito para casos puntuales y el sistema integrado para las ventas del día a día. Lo importante es que cada punto de expedición lleve su numeración ordenada.
¿Necesito un certificado de firma digital?
Para emitir desde un sistema propio o integrado, sí: cada documento se firma con un certificado emitido por un prestador de servicios de certificación habilitado en Paraguay. Te orientamos sobre el trámite, pero la compra la hace tu empresa.
¿Cuánto demora una integración SIFEN?
Una integración sencilla puede estar lista en pocas semanas; una integración con ERP comercial y varias sucursales lleva más. El tiempo real lo definimos después del relevamiento, junto con el presupuesto.
¿Qué pasa si SIFEN no responde en el momento de la venta?
El sistema guarda el documento y lo reintenta en segundo plano, sin frenar la caja. Queda registrado qué documentos están pendientes para que nadie tenga que revisarlos a mano.
¿Trabajan con mi ERP?
Si el ERP permite exportar datos, tiene API o nos da acceso a la base de datos, en general sí. Si es un sistema cerrado sin ninguna vía de integración, te lo decimos en el relevamiento antes de cotizar.
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