Correo corporativo con Google Workspace para tu empresa

Por qué un correo empresarial con dominio propio

Una dirección de Gmail o Hotmail genérica sirve para empezar, pero cuando la empresa crece genera problemas concretos: el cliente duda de la legitimidad, la casilla queda asociada a una persona y, cuando esa persona se va, se va con ella el historial de clientes y proveedores.

Con un correo empresarial en tu propio dominio las casillas pertenecen a la empresa. Si alguien deja la organización, el administrador suspende el acceso, transfiere los correos y reasigna la dirección, sin depender de la buena voluntad de nadie.

Gmail con dominio propio: qué incluye Google Workspace

Google Workspace es la versión empresarial de las herramientas de Google. Cada usuario tiene Gmail con el dominio de la empresa, Calendar compartido, Drive con almacenamiento según el plan, Meet para videollamadas y Docs, Sheets y Slides. El administrador controla usuarios, contraseñas, verificación en dos pasos y qué se puede compartir fuera de la organización.

Los planes se diferencian principalmente por almacenamiento por usuario, cantidad de participantes en Meet, grabación de reuniones y funciones de retención y auditoría. En la guía de precios de Google Workspace en Paraguay repasamos cada plan; los precios los fija Google y cambian, así que conviene consultar el valor vigente antes de decidir.

Configuración para que tus correos no lleguen a spam

Desde 2024 Gmail y otros proveedores exigen que los remitentes autentiquen su dominio. Un correo corporativo sin SPF, DKIM y DMARC correctos termina en la carpeta de spam del cliente o directamente rechazado, y el problema pasa desapercibido hasta que alguien reclama una cotización que nunca llegó.

Configuramos los tres registros, incluimos en el SPF a los otros servicios que envían correo en nombre de tu dominio (el formulario del sitio web, el sistema de facturación, el CRM) y verificamos con pruebas de envío que los mensajes pasen la autenticación.

Migración desde tu correo actual

Si hoy usás casillas del hosting, de otro proveedor o de Microsoft, migramos los correos, contactos y calendarios a Google Workspace. Planificamos el cambio de registros MX para un horario de poco movimiento y mantenemos la casilla anterior activa unos días, para capturar cualquier mensaje que llegue durante la propagación.

Al final, cada usuario abre su Gmail y encuentra su historial completo. Dejamos configurados los teléfonos y las computadoras para que el cambio no frene el trabajo.

Qué determina el costo

Hay dos costos separados: las licencias mensuales o anuales por usuario, que cobra Google, y el trabajo de configuración y migración. El segundo depende de cuántos usuarios hay, cuánto correo hay que migrar y desde qué proveedor, y de si hace falta ordenar el DNS del dominio. Te presentamos un presupuesto cerrado en guaraníes para la puesta en marcha.