ERP y gestión

Sistema de punto de venta con factura electrónica

Vender, cobrar y facturar desde el mostrador.

Implementamos sistemas de punto de venta (POS) para negocios en Paraguay: caja, stock y factura electrónica SIFEN en un solo paso, con reportes por cajero y sucursal.

  • Presupuesto en guaraníes, por escrito
  • Factura legal
  • Respuesta el siguiente día hábil
Caja con sistema de punto de venta táctil en un comercio

Qué incluye

  • Selección del sistema de punto de venta adecuado a tu rubro
  • Configuración de productos, precios, listas de precios y promociones
  • Emisión de factura electrónica SIFEN o conexión con tu proveedor de facturación
  • Apertura, arqueo y cierre de caja por cajero
  • Cobro en efectivo, tarjeta, transferencia y billeteras
  • Integración con el stock y, si corresponde, con el ERP
  • Capacitación de cajeros y encargados

Qué no incluye

  • Computadoras, cajones, impresoras térmicas y lectores (te indicamos qué comprar)
  • Contratos con procesadoras de tarjetas o bancos
  • El trámite de habilitación como facturador electrónico ante la DNIT, salvo que lo contrate aparte

Qué necesitamos de vos

  • Listado de productos con precios
  • Cantidad de cajas y sucursales
  • Datos de tu timbrado y tu situación ante el SIFEN
  • Los medios de cobro que aceptás hoy

Qué hace un sistema POS

En el mostrador todo tiene que ser rápido: buscar el producto o leer el código, aplicar el precio correcto, cobrar con el medio que elija el cliente y entregar el comprobante. Un sistema de punto de venta hace eso y, detrás, deja registrado el movimiento de stock y de caja.

Al final del turno el cajero declara lo que tiene y el sistema compara con lo que debería haber por cada medio de pago. Las diferencias quedan registradas con nombre y fecha, y el encargado puede revisarlas sin contar los billetes de nuevo.

Factura electrónica SIFEN desde la caja

El SIFEN es el sistema de facturación electrónica de la DNIT. Los contribuyentes obligados o adheridos emiten documentos electrónicos que se validan con la administración y pueden consultarse en el portal e-Kuatia. El sistema de punto de venta debe generar esos documentos, firmarlos y enviarlos, o conectarse con un proveedor que lo haga.

Si tu comercio todavía no es facturador electrónico, lo tenemos en cuenta al elegir el sistema para que el cambio no obligue a reemplazarlo. Consultá con tu contador el calendario de obligatoriedad vigente para tu caso.

Sistema de ventas para negocio según el rubro

No es lo mismo un sistema de ventas para un minimercado que para una farmacia, una ferretería o un local de comidas. Elegimos y configuramos pensando en cómo atendés tu mostrador.

Comercio minorista

Código de barras, promociones, balanza y varias cajas.

Ferretería y repuestos

Muchos productos, búsqueda rápida, presupuestos y cuentas corrientes.

Farmacia y veterinaria

Lotes, vencimientos y control de productos especiales.

Gastronomía

Mesas, comandas a cocina y delivery.

Punto de venta en la nube o instalado

Un sistema en la nube permite ver ventas y stock desde cualquier lugar y simplifica tener varias sucursales. Un sistema instalado en la computadora sigue funcionando si se corta internet. Hay soluciones que combinan ambos: venden sin conexión y sincronizan cuando vuelve. Evaluamos la calidad de la conexión de tu local antes de recomendar.

Qué determina el costo

Influyen la cantidad de cajas y sucursales, la licencia o suscripción del sistema, la integración con facturación electrónica y con el ERP, y el hardware. Muchos sistemas POS se contratan por una suscripción mensual por caja, que paga el negocio al proveedor; la implementación inicial la presupuestamos aparte, en guaraníes y por escrito, después de conocer tu local.

Beneficios

Atención más rápida

Menos tiempo por cliente en la fila.

Caja controlada

Arqueos por cajero y por medio de pago.

Facturación al día

Comprobantes electrónicos emitidos en el momento de la venta.

Stock actualizado

Cada venta descuenta existencias en el acto.

Presupuesto

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  • Te respondemos dentro del siguiente día hábil.
  • Coordinamos una llamada de 30 minutos, sin costo ni compromiso.
  • Recibís una propuesta con el alcance y el precio por escrito.
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Preguntas frecuentes

¿El sistema emite factura electrónica?

Implementamos sistemas que emiten documentos electrónicos del SIFEN o que se conectan con un proveedor de facturación electrónica habilitado.

¿Qué pasa si se corta internet?

Depende del sistema. Algunos permiten seguir vendiendo y envían los comprobantes cuando vuelve la conexión, dentro de los plazos que admite la normativa. Lo definimos según la conectividad de tu local.

¿Puedo cobrar con tarjeta desde el sistema?

Sí, registrando el cobro con el terminal de tu procesadora. Algunas integraciones permiten enviar el monto al terminal automáticamente; depende de la procesadora.

¿Sirve para varias sucursales?

Sí. Cada sucursal tiene sus cajas y su stock, y ves todo consolidado.

¿Qué hardware necesito?

Como mínimo una computadora o tablet, una impresora de comprobantes y un lector de códigos de barras. Te damos una lista según el sistema elegido.

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