Calculadora de ahorro por automatización

Antes de automatizar un proceso conviene saber cuánto cuesta hoy. Esta calculadora multiplica las horas semanales que lleva una tarea por la cantidad de personas que la hacen y por el costo de cada hora, y aplica el porcentaje que razonablemente se puede automatizar.

El costo por hora debería incluir el salario, las cargas sociales y los beneficios, no solo el sueldo neto. Para el porcentaje automatizable, sé conservador: casi siempre queda una parte de revisión o de excepciones que sigue siendo manual. Para pasar de semanas a meses usamos el promedio de 4,33 semanas por mes.

Compará el ahorro anual con el costo de construir y operar la automatización. Si el ahorro de uno o dos años cubre la inversión, es un buen candidato. Las horas recuperadas no siempre se traducen en menos gasto: muchas veces se reasignan a tareas que hoy no se hacen por falta de tiempo.